关于做好2026届毕业生第一次换证考试工作的通知

各二级学院：

根据学校工作安排，本学期2026届（2023级、2024级两年制试点班）毕业生第一次换证考试工作须于2026年10月16日（第七周周五）前完成，为确保考试工作顺利开展，现将具体事项通知如下：

一、换证考试对象

考试对象为2026届（2023级、2024级两年制试点班）符合学校换证考试有关规定的学生，具体涉及课程与学生名单详见《2026届毕业生第一次换证考试科目及名单》（附件1）。

二、换证考试安排

1.公共基础统考笔试科目：由教务处统筹安排，考试时间定为10月11日（第六周周日），单科考试时长为60分钟，具体考试安排详见《2026届毕业生第一次换证考试安排表》（附件2）。

2.其他科目：其他科目的换证考试由各开课学院负责组织安排，须于10月16日（第七周周五）前完成考核。各二级学院应于考前一周（五个工作日），将本学院《换证考试安排表》向学生公布，并报送教务处梁老师备案。考场安排原则上同一考试时段、同一考场最多安排5门考试课程，单场考试人数不低于15人，低于15人的考场可仅安排一名监考教师。

3.2026届学生公共选修课学分申请：三年制学生公共选修课不足4学分、两年制试点班不足2学分，且符合《广州城建职业学院学分认定与转换实施办法（修订）》（附件3）中所列学分认定与转换条件的，须于10月13日前将《学分认定与转换申请表》（附件4）及相关证明材料交二级学院初审；各二级学院于10月16日前将初审后的申请表、证明材料及《学分认定与转换申请汇总表》（附件5）电子版和纸质版报送至教务处（行政楼207）袁平老师处办理学分认定与转换手续，逾期不予受理。

三、工作要求

1.各二级学院务必高度重视本次换证考试工作，认真组织，指定专人负责跟进落实。务必将换证考试的各项安排、要求全面、准确通知到每一位学生，督促学生认真复习、准时应考，并做好通知记录。

2.二级学院应落实学业帮扶制度，联合各开课学院对学习困难学生开展考前辅导或答疑。

3.公共基础统考笔试科目考试请第一监考教师于开考前30分钟到人文艺术楼524考务室领取试卷，不得提前领取其他科目试卷。监考教师须严格执行《监考人员工作职责》，考前要求学生隔位就座，核验学生有效身份证原件（身份证照片或复印件无效）；严肃考风考纪，维护考场秩序；组织学生签到并规范填写考场记录表（表格附于试卷袋内）。同一考场有多门课程考试的，须按课程分区就座；收卷时按课程分类整理。考试结束后，监考教师认真清点试卷，确认无误后由第二监考教师送回考务室。考试结束后试卷由各二级学院教学秘书于考试次日统一领取，并按阅卷安排分发至阅卷教师开展评阅。

4.二级学院须严格规范换证考试组织管理，认真做好考试签到、考试相关资料的收集与归档工作。务必确保答卷、成绩单上的考生个人信息完整准确、试卷份数核对无误，做到人、卷、单信息一致、数量相符。

5.课程考试结束后3个工作日内，须完成试卷评阅、成绩录入、装订及考核资料存档工作。存档资料包括：学生签到表、考场记录表、试卷参考答案/评分标准、空白试卷1份、学生答卷。成绩由阅卷教师在教务管理系统录入（缺考学生须在成绩栏注明 “缺考”）。纸质成绩表一式两份，一份留存二级学院，一份交教务处袁老师。阅卷教师须认真评阅、及时准确报送成绩，迟报、错报将按学校规定严肃处理。成绩录入截止时间：2026年10月21日（第八周周三）23:59。

6.各二级学院教学秘书须在考试结束后，及时完成教师工作量统计与报送。

附件：1.2026届毕业生第一次换证考试科目及名单

2.2026届毕业生第一次换证考试安排表

3.学分认定与转换实施办法（修订）

4.学分认定与转换申请表

5.学分认定与转换申请汇总表

教务处

2026年9月21日