各教学点：
为进一步加强学籍管理，维护学籍工作的严肃性，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《广州城建职业学院扩招学生学籍管理实施细则》相关规定，学校将对高职扩招学生进行学籍清查，现将相关事宜通知如下：
一、清查对象
高职扩招学生（2020级春、秋季学生和2021级学生）
二、清查时间
2023年2月27日-3月15日
三、清查内容
本次清查以学生学籍状态核查为主，请各教学点根据教务处提供的《××教学点高职扩招学生学籍数据清查反馈表》（附件1，另发），对高职扩招学生学籍状态进行核查，仔细核对学生是否在读、是否在籍，在附件1上标明学生目前学籍状态是否准确，不准确请注明异常情况（含退学、休学、参军、无此人、连续两周以上未参加教学活动等），《反馈表》盖章扫描（pdf）后和excel版一起于2023年3月15日前发教务处。
四、异常情况处理
（一）学生申请退学
对于学生明确要求退学的，请教学点收集学生本人签名的《广州城建职业学院高职扩招学生退学申请表》（附件2）和身份证复印件，签名盖章后于2023年3月15日前提交教务处。
（二）学生连续两周以上未参加教学活动
对于连续两周以上未参加教学活动，且拒绝办理退学手续或联系不上的学生，教学点可以申请按制度给予退学处理。由教学点填写《广州城建职业学院给予高职扩招学生退学处理申请表》（附件3）和相关佐证材料（含何人何时与学生联系过程的详细情况、QQ或微信联系的截图、学生连续两周以上未参加教学活动证明等材料）一起于2023年3月15日前提交教务处。
五、工作要求
（一）请各教学点本着对学生负责、对学校负责的态度，对存在异常的学生，教学点要安排专人积极地采取多种方式与学生联系沟通，了解原因，明确学生意愿。
（二）学生学籍信息事关正常教育教学秩序的维护，事关学生切身利益，为确保每位扩招学生学籍信息的准确性，请各教学点务必重视学籍清查工作，按时保质完成清查工作，及时反馈学籍存在的问题。
联系人：唐老师，联系电话：020-87985178
附件：1.××教学点高职扩招学生学籍数据清查反馈表（不随通知发放，另发至教学点）
2.广州城建职业学院高职扩招学生退学申请表
3.广州城建职业学院给予高职扩招学生退学处理申请表
教务处
2023年2月27日
